L'un des plus grands défis pour les entrepreneurs est d'établir un carnet de commandes équilibré et sain. Un carnet de commandes est un indicateur de la santé financière et de la stabilité de votre entreprise, basé sur l'ensemble des projets que vous avez en cours. S'il est trop important, vous risquez d'être confronté à des problèmes tels que le flux de trésorerie déficiences, l'augmentation des coûts des projets et des obstacles au niveau du calendrier. Trop peu ? Votre entreprise est coincée en mode de survie, se débattant avec la recherche de profits et la rétention des employés. D'une manière ou d'une autre, les marges de profit sont de plus en plus sous pression.es marges des entreprises sont de plus en plus sous pression, car les maîtres d'ouvrage doivent faire face à des coûts d'emprunt et de projet élevés dans le contexte d'une économie ralentie.
Nous nous pencherons sur les tendances actuelles qui influencent les retards, sur la manière dont les retards de construction affectent les entrepreneurs, sur les mesures à prendre pour mieux gérer les retards afin d'assurer la stabilité de l'entreprise, et sur la manière dont STACK soutient une réserve de travail saine.
Tendances actuelles influençant les retards de construction
L'indicateur de retard dans la construction de l'Associated Builders and Contractor's (ABC) Indicateur de retard de construction indique que le retard moyen est de 8,6 mois pour le secteur commercial, de 7,5 mois pour les infrastructures et de 4,8 à 5 mois pour le secteur résidentiel. Les tendances qui affectent actuellement ces secteurs sont les suivantes :
- Projets d'infrastructure: L'afflux de projets d'infrastructure financés par le gouvernement dans le cadre de la loi sur l'investissement et l'emploi dans les infrastructures (Infrastructure Investment and Jobs Act), y compris les routes, les ponts et les initiatives en matière d'énergie renouvelable, a augmenté les arriérés, en particulier pour les entrepreneurs impliqués dans les travaux du secteur public.
- Pénurie de main-d'œuvre: Les pénuries de main-d'œuvre qui perdurent dans le secteur de la construction contribuent à allonger les délais des projets et à augmenter les arriérés, car les entreprises s'efforcent d'embaucher des travailleurs qualifiés pour répondre à la demande.
- Perturbations de la chaîne d'approvisionnement: Bien qu'ils se soient quelque peu atténués depuis la pandémie, les problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement continuent d'avoir une incidence sur les délais de construction, ce qui entraîne des retards dans les projets et des arriérés prolongés.
- Taux d'intérêt élevés : La hausse des taux d'intérêt a un impact direct sur le secteur de la construction résidentielle et a rendu les emprunts plus coûteux pour les acheteurs et les constructeurs, ralentissant ainsi le flux des travaux.
Pourquoi analyser l'état de santé de votre carnet de commandes ?
- Difficultés de trésorerie
L'allongement des arriérés peut entraîner des retards de paiement. Lorsque les délais de paiement moyens sont déjà de 120 jours, vous êtes confronté à une réduction des liquidités et à une pression financière accrue. Au contraire, s'il n'y a pas assez de travail dans le pipeline, vous serez confronté à un flux de revenus irrégulier. - Augmentation des coûts des projets
L'allongement de la durée des projets dû aux retards accumulés peut entraîner une augmentation des coûts des matériaux, du carburant et de la main-d'œuvre. Lorsque vous avez des entrepreneurs à prix fixe, il est peu probable que les clients prennent en charge ces coûts, ce qui réduit vos marges bénéficiaires. - Impact sur la réputation et le travail futur
Les retards prolongés dans le démarrage ou l'achèvement des projets peuvent conduire à des relations tendues avec les clients, ce qui risque d'affecter les affaires futures et les recommandations. - Annulation ou report de projets
En période d'incertitude économique, l'allongement du carnet de commandes peut entraîner l'annulation ou le report de projets. Les clients peuvent décider de ne pas lancer de nouveaux projets jusqu'à ce que les conditions du marché s'améliorent, laissant les entrepreneurs avec des capacités inutilisées. - Complexité de la programmation
Des arriérés plus importants peuvent compliquer la programmation et vous obliger à jongler avec des projets qui se chevauchent. Cela peut entraîner des inefficacités, des retards et une augmentation des coûts opérationnels.
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Étapes pour gérer efficacement votre carnet de commandes
Bien qu'il soit difficile de maintenir un carnet de commandes fiable, il existe des mesures à prendre pour rester financièrement et opérationnellement stable lors de la constitution de votre réserve de travail.
- Savoir ce qui est faisable: Avez-vous la capacité de répondre aux exigences du travail ? Soyez honnête quant aux tâches que vous pouvez accomplir. Les projets ne doivent être ajoutés au carnet de commandes que si vous pouvez éviter les conflits de calendrier et respecter les délais.
- Apprendre à dire non: Soyez sélectif dans l'acceptation des contrats en analysant les données historiques des projets pour trouver les contrats les plus rentables. Vous créerez ainsi de meilleures prévisions pour les flux de revenus.
- Affecter correctement les ressources : Veillez à disposer d'une main-d'œuvre et de matériaux suffisants et utilisez des prévisions et une gestion de la chaîne d'approvisionnement précises.
- Utiliser la bonne technologie : Les plateformes de gestion de la préconstruction et de la construction peuvent aider à garantir des estimations précises, à suivre les projets et les retards, et à fournir une visibilité en temps réel.
- Tenez compte des conditions économiques : Soyez conscient des conditions et des projections économiques et trouvez le bon équilibre entre la croissance et le risque.
Comment STACK contribue à la santé de votre pipeline
Notre principal conseil ? Toujours faire des appels d'offres. Concentrez-vous sur la construction d'un pipeline de nouveaux projets dont la rentabilité est prévisible pour votre entreprise. STACKLes outils puissants et la plateforme complète de cloud peuvent aider votre entreprise à atteindre ses objectifs de croissance :
Efficacité et rapidité accrues
STACK mesures vous permet de créer rapidement des et des devis précis en automatisant les tâches répétitives, en réduisant les erreurs manuelles et en vous permettant d'accéder à des données actualisées où que vous soyez. Cette rapidité accrue vous permet de soumissionner sur un plus grand nombre de projets correspondant à votre activité et de gérer un carnet de commandes plus important sans sacrifier la précision ou le temps.
Collaboration et accès en temps réel
STACK Le système d'information est accessible partout et à tout moment, ce qui permet une collaboration en temps réel. Cela garantit que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde, ce qui réduit les retards et améliore la coordination, contribuant ainsi à la fluidité du processus de construction.
Centralisation et accès aux données
La centralisation de toutes les données du projet sur STACK facilite le suivi de plusieurs projets en un seul endroit. Les parties prenantes peuvent évaluer l'arriéré à tout moment et voir comment chaque projet progresse en termes de ressources, de délais et de coûts. Cela permet d'allouer efficacement les ressources afin d'éviter les goulets d'étranglement et de gérer la charge de travail.
Élargir vos options de financement
Recherchez des institutions financières proposant des programmes spécifiques à la construction, comme le partenaire de STACK. Billd. Vous pouvez payer les matériaux à l'avance et disposer de liquidités pour d'autres dépenses, en évitant le long cycle de remboursement et l'arrêt du carnet de commandes.
Des prévisions précises
Prévoyez la charge de travail future et la capacité du carnet de commandes à l'aide des tableaux de bord complets de STACK. Ces informations vous aident à comprendre s'il convient d'entreprendre de nouveaux projets et comment les travaux en cours influenceront la charge de travail future, en veillant à ce que le carnet de commandes ne soit ni surchargé, ni sous-utilisé.
Évolutivité et flexibilité
STACK Le système de gestion de projets évolue avec votre entreprise et peut répondre aux demandes de projets et de membres d'équipe supplémentaires. Vous pouvez également ajuster facilement votre charge de travail en apportant des modifications rapides aux estimations et à la planification des projets, afin de maintenir votre carnet de commandes à un niveau raisonnable.
Intégration transparente avec d'autres outils
STACKLa robustesse et l'ouverture de l'interface de programmation (API) permettent une circulation transparente des données dans votre flux de travail, réduisant ainsi la duplication du travail et garantissant que votre carnet de commandes est aligné sur les ressources, les finances et les délais disponibles.
Intégration de la gestion de la relation client (CRM)
STACK partenaires FollowupCRM et TopBuilder vous permettent de suivre les communications avec les clients, d'entretenir les relations et d'assurer la fidélisation des clients. Un carnet de commandes bien rempli ne concerne pas seulement les nouveaux projets, mais aussi le maintien des relations avec les clients pour les projets futurs.
Dans l'ensemble, les retards de construction représentent des défis financiers, opérationnels et de réputation pour les entrepreneurs, ce qui rend une gestion efficace des retards essentielle à la viabilité de l'entreprise. Un carnet de commandes bien rempli vous aidera à à décider comment utiliser le temps et les ressources lorsque des invariablement à l'œuvre. Transmettre la santé financière et la projets projets en temps voulu contribueront à instaurer la confiance des clients, à consolider votre réputation et à assurer la réussite de votre entreprise. à votre réputation et à assurer la réussite de votre entreprise à l'avenir.
